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Si l’on vous donne un fichier .TXT ou bien au format .CSV, contenant des informations structurées, vous pouvez l’importer sous Microsoft EXCEL. Les fichiers à importer sont souvent un ensemble d’information, plus ou moins brut, assez difficile à lire en les ouvrant directement tel quel. EXCEL permet une meilleure lecture, et offre toute sa puissance pour traiter les informations. Mon tutoriel va s’effectuer avec la version 2007 de EXCEL, mais il est assez semblable à la version 2003 (et peut être même les autres versions, mais je n’en ai pas sous la main pour tester).

Imaginons un fichier texte, que nous appellerons importation.txt, dans lequel les informations sont sous la forme suivante :

Nom;Prenom;Age;Taille
Durand;Patrick;56;1m76
Dupont;Marc;42;1m89
Humin;Henri;89;1m70
Picard;Henriette;78;1m52

On ouvre EXCEL, une fois ouvert, on clique sur le bouton Office puis Ouvrir :

On va alors rechercher notre fichier texte, ici importation.txt, en sélectionnant comme format de fichier Fichiers texte (encadré rouge) :

Une fois que vous cliquez sur le bouton Ouvrir, l’assistant d’importation de texte se lance. Celui-ci est très intuitif. Mes données étant séparées par des point-virgule, je coche Délimité :

A l’étape 2, on nous demande le type de séparateur contenu dans nos données, dans mon cas, c’est point-virgule, donc je coche la case correspondante :

On sélectionne, à l’étape 3, le format de chaque colonne, j’ai laissé en Standard :

En cliquant sur le bouton Terminer, vos données apparaissent dans EXCEL d’une manière claire :

Vous pouvez maintenant enregistrer votre fichier au format EXCEL classique.
Votre importation est réussie !